Email e allegati
Ordini in PDF, Excel e testo libero devono essere aperti e interpretati uno alla volta.
Per produttori e distributori italiani
Dall’email al tuo ERP.
Senza copia e incolla.
Trasformiamo gli ordini ricevuti via email, PDF ed Excel in bozze nel gestionale. Il tuo team verifica e approva, invece di ricopiare ogni dato.
Il primo passo: una mappa delle opportunità sul tuo processo.
Approvazione umana
Il tuo ERP, dove possibile
30 minuti · Senza impegno
Nuovo ordine ricevutoPO-2026-1048.pdf
PDF
Estrazione e verifica dati
ClienteOfficine Lombarde✓
SKUVX-4402✓
Quantità240 unità✓
Consegna14 ott 2026✓
ERP
Bozza ordine creata#SO-8134
Esempio illustrativo con dati fittizi. Prova “Approva”.
Un flusso costruito sui tuoi sistemi
Email · PDF · ExcelIl tuo gestionaleIl tuo team
Accessi, API e compatibilità del gestionale vengono verificati durante la valutazione.
01
Il costo nascosto del lavoro manuale
Il tempo del tuo team
vale più del copia e incolla.
Copia e incolla
SKU, quantità, indirizzi e date vengono ricopiati manualmente nel gestionale.
Errori e rallentamenti
Un dato mancante blocca l'ordine e genera altre email, controlli e correzioni.
Tempo non misurato
Il costo si disperde tra attività quotidiane e rimane invisibile fino a quando lo misuri.
02Dall’ordine ricevuto
Un flusso, dall'email all'ERP
Dall’ordine ricevuto
alla bozza da approvare.
01
Ricezione
Legge email e allegati.
02
Estrazione
Trova cliente, SKU e quantità.
03
Validazione
Controlla dati e anomalie.
04
Bozza ERP
Crea l'ordine nel gestionale.
05
Approvazione
Il team verifica e conferma.
Oggi, senza automazione
Aprire. Leggere. Ricopiare.
Una persona interpreta gli allegati e inserisce gli stessi dati nel gestionale, ordine dopo ordine.
Il flusso che progettiamo
Verificare. Approvare. Procedere.
I dati vengono estratti e controllati. Il team si concentra sulla bozza pronta e sulle eccezioni segnalate.
03Quanto tempo costa oggi
Calcolatore di opportunità
Quanto tempo costa oggi
l'inserimento degli ordini?
Inserisci quattro dati. Il calcolo è una stima orientativa per identificare se vale la pena approfondire il processo.
Nessun dato viene salvato o inviato.
Ore recuperabili / mese120
Valore del tempo / anno€40.320
Stima del valore del tempo recuperabile, non del risparmio netto. Costi di progetto e gestione esclusi. La fattibilità va verificata sul tuo processo.
Offerta iniziale gratuita30 min
Un processo. Una valutazione concreta.
Partiamo dal tuo flusso ordini. Ti aiutiamo a capire cosa automatizzare, cosa lasciare al team e dove conviene iniziare.
- 01Mappiamo il flusso
Come arrivano gli ordini, chi li gestisce e quali sistemi vengono utilizzati.
- 02Misuriamo il costo
Volumi, minuti per attività, eccezioni e tempo perso ogni mese.
- 03Creiamo la mappa
Una mappa delle opportunità, i vincoli di integrazione e un primo progetto consigliato.
04Pensato per chi gestisce
Per chi è progettato
Pensato per chi gestisce
ordini B2B ogni giorno.
50–249
dipendenti
B2B
ordini ricorrenti
ERP
infrastruttura esistente
Nord Italia
focus iniziale
Particolarmente adatto a produttori, distributori industriali, aziende di packaging, componentistica, meccanica e alimentare.
Controllo umanoRegole definiteTracciabilità
05L'AI propone.
Automazione controllata
L'AI propone.
Il tuo team decide.
Progettiamo ogni flusso attorno alle regole operative dell'azienda. Le eccezioni vengono segnalate e gli ordini possono richiedere approvazione prima di entrare nei sistemi definitivi.
- Approvazione umana nei punti critici
- Convalida di campi, SKU e clienti
- Registro delle attività e degli errori
- Accessi limitati ai sistemi necessari
Prima di iniziare
Le domande pratiche.
Dobbiamo cambiare gestionale?
Partiamo dai sistemi che utilizzi già. Verifichiamo API, modalità di importazione e permessi prima di proporre un collegamento. Se l’integrazione non è fattibile, lo chiariamo nella valutazione.
Cosa succede se un ordine contiene un errore?
Definiamo insieme le regole di controllo. Un codice non riconosciuto o un dato mancante deve essere segnalato al team; l’ordine resta da verificare prima dell’approvazione.
Cosa otteniamo dalla valutazione gratuita?
Una mappa del processo, una stima del tempo dedicato alle attività ripetitive e un primo intervento consigliato. Un eventuale progetto viene definito e quotato separatamente.
06Partiamo dai tuoi ordini.
Primo passo
Partiamo dai tuoi ordini.
Con una valutazione gratuita.
Richiedi una conversazione di 30 minuti. Analizziamo il flusso attuale, i punti di lavoro manuale e la fattibilità del collegamento al tuo ERP.
1
Nessun impegno
2
Nessuna preparazione tecnica
3
Una mappa chiara del prossimo passo
Preferisci scriverci direttamente?hello@linyro.com ↗
Lukas Vilimas · Fondatore di LINYRO