Email e allegati
Ordini in PDF, Excel e testo libero devono essere aperti e interpretati uno alla volta.
Aiutiamo le aziende manifatturiere italiane ad automatizzare i processi amministrativi ripetitivi con l’AI e l’automazione dei flussi di lavoro.
Partiamo dagli ordini: email, PDF ed Excel diventano bozze nel gestionale, pronte per il controllo del team.
Circa 2 minuti · Risultato immediato · Nessuna email richiesta
Prova un ordine completo o un’eccezione
Bozza ordine creata#SO-8134
Campi coerenti. Prova l’approvazione della bozza.
Demo illustrativa con dati fittizi. Nessun collegamento a un ERP reale.
Un flusso costruito sui tuoi sistemi
Accessi, API e compatibilità del gestionale vengono verificati durante la valutazione.
Il costo nascosto del lavoro manuale
Ordini in PDF, Excel e testo libero devono essere aperti e interpretati uno alla volta.
SKU, quantità, indirizzi e date vengono ricopiati manualmente nel gestionale.
Un dato mancante blocca l'ordine e genera altre email, controlli e correzioni.
Il costo si disperde tra attività quotidiane e rimane invisibile fino a quando lo misuri.
Un flusso, dall'email all'ERP
Legge email e allegati.
Trova cliente, SKU e quantità.
Controlla dati e anomalie.
Crea l'ordine nel gestionale.
Il team verifica e conferma.
Oggi, senza automazione
Una persona interpreta gli allegati e inserisce gli stessi dati nel gestionale, ordine dopo ordine.
Il flusso che progettiamo
I dati vengono estratti e controllati. Il team si concentra sulla bozza pronta e sulle eccezioni segnalate.
Check ordini gratuito · Circa 2 minuti
Stima il tempo dedicato agli ordini e il valore di un possibile intervento. Ottieni un riepilogo dei tuoi dati e i controlli da fare prima di automatizzare.
I valori iniziali sono un esempio. Sostituiscili con i dati della tua azienda.
Se la quota di tempo ipotizzata fosse recuperabile:
Il primo controllo sul tuo flusso
Verifica come arrivano gli ordini e quale sistema li registra. Questi due dati definiscono da dove partire.
Stima del valore del tempo recuperabile, non del risparmio netto. Costi di progetto e gestione esclusi. La fattibilità va verificata sul tuo processo.
Dopo il check, approfondiamo un flusso reale in una conversazione di 30 minuti. Il risultato: una mappa del processo, i punti da verificare e un primo intervento consigliato.
Email, allegati, persone e sistemi coinvolti: mettiamo il flusso su una mappa.
Separiamo inserimento, controlli ed eccezioni per verificare le ipotesi del check.
Individuiamo un primo intervento e i vincoli da risolvere. L’implementazione viene proposta e quotata separatamente.
Per chi è progettato
dipendenti
ordini ricorrenti
infrastruttura esistente
focus iniziale
Particolarmente adatto a produttori, distributori industriali, aziende di packaging, componentistica, meccanica e alimentare.
Automazione controllata
Progettiamo ogni flusso attorno alle regole operative dell'azienda. Le eccezioni vengono segnalate e gli ordini possono richiedere approvazione prima di entrare nei sistemi definitivi.
Prima di iniziare
Partiamo dai sistemi che utilizzi già. Verifichiamo API, modalità di importazione e permessi prima di proporre un collegamento. Se l’integrazione non è fattibile, lo chiariamo nella valutazione.
Definiamo insieme le regole di controllo. Un codice non riconosciuto o un dato mancante deve essere segnalato al team; l’ordine resta da verificare prima dell’approvazione.
Una mappa iniziale di un flusso ordini, una verifica delle ipotesi di tempo e un primo intervento consigliato. La conversazione dura 30 minuti. L’eventuale implementazione è un progetto separato.
Dal check al tuo processo
Richiedi la mappa iniziale gratuita del tuo flusso ordini. Nella conversazione di 30 minuti verifichiamo il lavoro manuale, le eccezioni e la fattibilità del collegamento al gestionale.
Il primo confronto è gratuito
Puoi iniziare descrivendo il flusso, senza accessi ai sistemi
Progetto e costi definiti prima dell’implementazione
Preferisci scriverci direttamente?hello@linyro.com ↗
Lukas Vilimas · Fondatore di LINYRO